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Datenerfassung

Daten sind das Rückgrat vieler Organisationen. Ob Sie nun etwas entwerfen, analysieren oder implementieren, Daten sind jederzeit und auf jeder Ebene in einer Organisation erforderlich. Durch das Zusammenwirken unserer Kompetenzen mit Spitzentechnologie können sich unsere Kunden von nicht strategischen Geschäftsabläufen loslösen. Dies erlaubt ihnen wiederum einen Fokus auf die Kerngeschäfte setzen zu können und laufende Geschäfte effizient und ökonomisch sinnvoll zu führen.

 

 

Typische Datenerfassung-Lösungskonzepte:

 

Formularverarbeitung


 

Gescannte Formulare (zum Beispiel: Bewerbungsformulare, Verkaufsaufträge, Marketing-Response-Formulare, Fragebögen, etc.) werden nach vordefinierten Anforderungen erfasst. Dabei werden optimierte Verfahren, kundenspezifische Softwareanwendungen und fortgeschrittene Technologien angewendet, wie: OCR (Optical Character Recognition) und OMR (Optical Mark Recognition) für die Erkennung von Zeichensätzen, Strichcodes, Datenmatrix und Ausfüllkästchen.

 

Scheckverarbeitung


 

Die Scheckverarbeitung repräsentiert einen speziellen Typ der Datenerfassung. Handgeschriebene Zahlen, CMC-7 Zeilen und fehlende oder unerkannte Buchstaben in Schecks werden von unseren gut ausgebildeten Schreibkräften manuell erfasst. Entsprechend der begrenzten Durchlaufzeit, Datensicherheit und höchste Qualitätsanforderungen verrichten wir unsere Dienstleistungen akkurat und pünktlich, 24/7, gemäß der Erwartungen unserer Kunden.

 

Rechnungsverarbeitung


 

Heutzutage bedürfen Unternehmen graduell immer mehr Rechnungen in digitaler Form für weiterführende Abläufe. Wir bieten Fakturierung und Rechnungsprüfung, welche gemäß der geschäftlichen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten werden, um papierbasierte Prozesse mit digitalen Prozessen nahtlos zu verbinden. Anfängliche Schritte dieses Dienstes bestehen aus dem Eingang und die Vorbereitung von Rechnungsdokumenten (Anbringung, Trennung, Barcodierung und Stapeln durch Deckblätter), das Scannen und die Datenerfassung. Anschließend können die weiterverarbeiteten Daten entsprechend den Anforderungen des Kunden formatiert werden.

 

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