IDEAS
IDEAS ist eine intelligente und leicht integrierbare Datenerfassungslösung, die moderne Technologien mit manueller Datenerfassung auf eine sehr benutzerfreundliche und kosteneffektive Weise kombiniert. Sie stellt eine kundenorientierte Datenerfassungslösung dar, die papier-basierte Daten jeder Struktur und Komplexität in elektronische Daten umwandelt. Diese können in Ihre Datenbanken oder Business-Applikationen exportiert werden.
Inwiefern unterscheidet sich IDEAS von anderen Datenerfassungslösungen?
IDEAS unterscheidet sich von den meisten Datenerfassungslösungen auf dem Markt, da IDEAS Unternehmen und Institutionen eine Lösung anbietet, die hauptsächlich auf manueller Datenerfassung basiert. Augrund unserer 10-jährigen Erfahrung im Bereich der Datenerfassung sind wir davon überzeugt, dass intelligente Software-Lösungen, die lediglich auf automatischen Prozessen basieren, nicht flexibel genug sind, um Sonderfälle oder Ausnahmen im Bearbeitungsprozess zu erkennen. Wir ersetzen keine Mitarbeiter durch intelligente Software ersetzen, sondern glauben, dass eine Kombination aus manueller Dateneingabe mit automatisierten Prozessen die besten Resultate im Bereich der Datenerfassung bietet.
Mit wenig Aufwand und Kosten und einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern, ermöglicht IDEAS Ihnen gedruckte oder handgeschriebene Daten einfach und effizient in digitale Daten umzuwandeln. Sie benötigen keine teuren Software-Entwickler für das Entwerfen von neuen Formen oder zum Erstellen von Prozessabläufen. Das Korrigieren unkorrekter Daten ist teuer. Aus diesem Grund bietet IDEAS im Bearbeitungsablauf mehrere Schritte der manuellen Überprüfung der Daten sowie eine Qualitätskontrolle, mit dem Ziel höchste Datengenauigkeit zu gewährleisten.
IDEAS „Trenching-Konzept“
Viele Organisationen und Unternehmen würden gerne ihre Dokumentenbearbeitung auslagern, um sich auf ihre Kerngeschäftsfelder zu konzentieren, sind jedoch nicht dazu befugt. Andere wiederum möchten einen Teil ihrere Daten im eigenen Unternehmen schnell und einfach digitaliseren. Für diesen Fall bietet GHP Far East mit IDEAS die perfekte Lösung. Mit unserem “IDEAS Trenching-Konzept” können Unternehmen und Organisationen jegliche Art von Dokument in mehere Teile aufteilen. Dabei kann ein Teil in ihren eigenen Unternehmen bearbeitet werden, während die Bearbeitung der restlichen Teile an GHP Far East übergeben werden können. Dort werden die Daten gemäß den Anforderungen des deutschen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der EU Richtlinie 95/46/EC bearbeitet. Verarbeitete Daten werden direkt zu den Unternehmen und Organisationen zurückgeschickt, wo sie wieder zusammengefügt werden können.
Welches sind die Vorteile und Funktionen von IDEAS?
- Kombination aus automatischen Prozessen mit manueller Datenerfassung garantieren beste Ergebnisse zu einen erschwinglichen Preis
- Bearbeitung von Dokumenten unterschiedlicher Komplexität und Sprachen
Keine Notwendigkeit an teuren Software-Entwickler für das Entwerfen von neuen Formen
- Profitieren Sie von dem”Trenching-Konzept” durch das Zerschneiden von vertraulichen Dokumenten
Tägliche Standardberichte und individuelle Auswertungen
- Real-time Web-Überwachung von Prozessen
Flexible Integration von externen Modulen durch IDEAS modularen Aufbau
- Kinderleichte Erstellung von Prozessabläufen und Formen mithilfe von spezieller, integrierter Applikation
- Begrenzung von Fehler durch Daten-Validierung, Kalkulationen und Datenbank-Look-ups
- Benutzerfreundliches Interface und Hot-Keys
- Java-Programmierung, für Multi-Plattform
- Benutzerorientiertes Lizensierungskonzept: Zahlen Sie nur, was Sie nutzen!
Quatily Summit - eine jährliche Veranstaltung, organisiert von B.I.D. (Business Initiative Directions) Organisation, um die Unternehmen auf der Grundlage des Einverständnis mit ihren ursprünglichen Qualitätskontrolle-Modell 'QC100' zu ehren.
Personaldatenschutz-Zertifikat, ausgestellt von TÜV Rheinland Japan im Jahr 2010 – Dokument bestätigt den Schutz persönlicher Daten durch Einhaltung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, insbesondere wenn personenbezogene Daten aus einem EU-Land in ein Drittland außerhalb der EU zur Bearbeitung übertragen werden.
ISO 9001:2000 ist eine Norm, die beschreibt, welche Anforderungen Organisationen erfüllen müssen, um einen bestimmten Standard bei der Umsetzung des Qualitätsmanagments zu genügen. Dabei müssen Organisationen aufzeigen, dass sie in der Lage sind, durchgehend Produkte und Dientsleistungen anbieten können, die sowohl die Kundenanfroderungen als auch gesetzlichen Auflagen erfüllen. Desweiteren streben sie danach, die Kundenzufriedenheit durch effektive Anwendung des Systems zu erhöhen, welche auch Prozessse einschliesst, die zur ständigen Verbesserung des Systems und der Einhaltung der Kundenanforderungen sowie der betreffenden gesetzlichen Auflagen führen.
ISO 9001:2008 ist eine Überarbeitung der ISO 9001 Norm und representiert eine Klarstellungen (etwa durch Wortwahl, gestzliche und zu den bestehenden behördliche Anforderungen, Definitionen, etc.) der Anforderungen der ISO 9001:2000.
ISO 27001:2005 ist eine Norm, die die Anforderungen für Informationssicherheitssysteme definiert. Diese Norm bestätigt, dass eine Organisation in der Lage ist, mit internen Informationen und / oder Kundeninformationen vertraulich, umgehen zu können.
CMMi Level 3 (Capability Maturity Model Integration) is a process improvement approach whose goal is to help organizations to improve their performance. There are five maturity levels for development. Level 3 Defined means the process is defined/confirmed as a standard business process and is decomposed to levels 0, 1 and 2.
Datenschutz-Zertifikat von Lufthansa ist ein Dokument, welches bestätigt, dass bei der Datenverarbeitung innerhalb einer Organisation die Einhaltung des deutschen Datenschutzgesetz (BDSG) und der Richtlinie 95/46/EC des Europäischen Parlaments und des Rates (European Data Protection-Richtlinie) gewährleisten werden.
ISO/IEC 27001:2005 - Teil der ISO/IEC 27000 Normen-Reihe, ist ein ein Information Security Management System (ISMS) Standard, welches in Oktober 2005 von der International Organization for Standardization (ISO) und der International Electrotechnical Commission (IEC) veröffentlicht wurde. Es beschreibt ein Managementsystem, das darauf zielt, Informationssicherheit unter ausdrücklichen Management-Kontrolle zu bringen.
EU Richtlinie 95/46 EC (auch als EU-Datenschutz-Richtlinie bekannt) ist eine Richtlinie der Europäischen Union zum Schutz der Privatssphäre und gesammelter persönlicher Daten für oder über Bürger der EU, insbesondere wenn es um die Bearbeitung, Verwendung oder Austausch dieser Daten geht.
Deutsches Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gibt Regeln und Empfehlungen zur manuellen und automatischen Verarbeitung von persönlichen Daten. Dieses Gesetz wurde von der Beauftragten der Bundesregierung für Datenschutz und die Informationsfreiheit in Deutschland verabschiedet.
Ho Chi Minh Stadt: 8. Etage, Saigon ICT Tower, Quang Trung Software City, Stadtteil 12, HCMC
Can Tho Stadt: No. 7 Nguyen Thi Minh Khai Straße, Stadtteil Ninh Kieu, Can Tho Stadt
IDEAS ist ein intelligentes Integrated Data Entry Application System, das modernste Technologien mit manueller Datenerfassung auf eine benutzerfreundliche und kostengünstige Weise kombiniert. Es stellt eine maßgeschneiderte Datenerfassungslösung für jede Art von Papierdokument, einschließlich strukturierter und semi-strukturierter Formulare dar.
Optical Mark Recognition. OMR ist die automatische Identifizierung von Markierungen, die auf Formen getätigt und anschließend gescannt werden. OMR wird häufig bei der Verarbeitung von Fragebögen und Antwortbögen, d.h. jede Art von Formular, in dem Kästchen angekreuzt werden, angwendet.
Optical Character Recognition. OCR ist die automatische Identifikation, digitale Kodierung und Extrahierung von gedruckten oder handgeschriebenen Zeichen aus einem Bild mit Hilfe eines optischen Scanners und spezialisierter Software. Das behinhaltet das Scannen des Texts, die Analyse des eingescannten Bildes, und anschliessend die Umformung des Charakter-Bildes in ein Zeichencode wie beispielweise ASCII zur weiteren Datenverarbeitung.
Business Process Outsourcing (BPO): Die Übertragung von einem oder mehreren IT-intensiven Geschäftsprozessen an einen externen Anbieter, der daraufhin einen einen ausgewählten Prozess oder eine Reihe von damit verbundenen Prozesse besitzt, verwaltet und betreut.
