IDEAS
IDEAS – Hệ thống ứng dụng nhập dữ liệu tích hợp là một phần mềm nhập dữ liệu tích hợp thông minh, kết hợp những công nghệ tiên tiến nhất với phương pháp nhập dữ liệu thủ công một cách thân thiện với người sử dụng và hiệu quả về chi phí. Phần mềm là một giải pháp chụp hình được thiết kế theo yêu cầu để chuyển đổi dữ liệu trên giấy từ bất kỳ cấu trúc và độ phức tạp nào vào dữ liệu điện tử, sẵn sàng để lưu vào cơ sở dữ liệu của khách hàng và các ứng dụng kinh doanh khác.
Điều gì khiến IDEAS khác biệt với những phần mềm nhập dữ liệu khác?
IDEAS khác biệt với hầu hết các phần mềm nhập dữ liệu trên thị trường do IDEAS hướng đến mục tiêu cung cấp cho các công ty và tổ chức một giải pháp nhập dữ liệu tập trung vào việc nhập dữ liệu thủ công. Xuất phát từ kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực nhập dữ liệu, chúng tôi tin rằng phần mềm thông minh chỉ với quy trình tự động không thể linh hoạt được như con người và do đó không thể nhận ra các trường hợp ngoại lệ và đặc biệt. Vì lý do đó, chúng tôi tin rằng sự kết hợp giữa nhập dữ liệu thủ công có bổ sung quy trình tự động là giải pháp tốt nhất. Với chi phí thấp và một số lượng nhân viên vừa đủ, IDEAS cho phép bạn chuyển đổi hiệu quả và dễ dàng các tài liệu in hoặc viết tay vào định dạng kỹ thuật số. Không cần đến các chuyên viên phần mềm với chi phí cao, bạn cũng có thể dễ dàng thiết kế các định dạng mới và toàn bộ quy trình nhập liệu. Dữ liệu không chính xác rất tốn thời gian và công sức để sửa chữa do đó quy trình xử lý dữ liệu trên giấy của phần mềm IDEAS bao gồm một số bước kiểm tra và kiểm soát chất lượng thủ công để đảm bảo độ chính xác ở mức cao nhất cho dữ liệu.
Khái niệm IDEAS Trenching
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp muốn thuê ngoài quy trình xử lý và quản lý tài liệu do chi phí vận hành cao của nước sở tại, nhưng lại không được phép do tính bảo mật của các loại tài liệu nhất định như các cuộc khảo sát về sức khỏe. Đối với trường hợp này, GHP Far East cung cấp phần mềm IDEAS với giải pháp hoàn hảo. Với khái niệm IDEAS Trenching của chúng tôi, các công ty và tổ chức có thể chia nhỏ những tài liệu bảo mật của họ thành các phần riêng lẻ, xử lý một phần dữ liệu tại công ty của mình với phần mềm IDEAS và giao phần việc còn lại cho GHP Far East tại Việt Nam, nơi chi phí sản xuất thấp hơn rất nhiều so với các nước châu Âu. Với quy trình này, các công ty và tổ chức vừa có thể sử dụng dịch vụ thuê ngoài, vừa bảo mật các tư liệu do khách hàng xử lý một phần dữ liệu trong nội bộ và giao phần tài liệu còn lại cho GHP Far East, nơi dữ liệu sẽ được xử lý theo các yêu cầu của Luật Bảo mật Dữ liệu của Cộng hoà Liên bang Đức (Bundesdatenschutzgesetz) cũng như Chỉ thị 95/46/EC của Liên minh Châu Âu. Dữ liệu sau khi xử lý sẽ được gửi lại trực tiếp cho khách hàng để kiểm duyệt.
Lợi ích và tính năng của IDEAS?
- Quy trình tự động kết hợp với nhập dữ liệu thủ công giúp đảm bảo kết quả tối ưu với chi phí thấp nhất
- Xử lý tài liệu có độ phức tạp khác nhau
- Không cần đến các chuyên viên phần mềm với chi phí cao để thiết kế các định dạng
- Hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ
- Lợi ích từ Khái niệm “Trench” bằng cách phân bố các tài liệu bảo mật thành các phần riêng biệt
- Báo cáo tiêu chuẩn hàng ngày và báo cáo tùy chỉnh
- Giám sát các quá trình thông qua Website tại thời gian thực
- Linh hoạt tích hợp các mô-đun bên ngoài thông qua cấu trúc mô-đun
- Dễ dàng tạo các quy trình và định dạng với các ứng dụng tích hợp chuyên biệt
- Giới hạn số lượng lỗi thông qua các bước xác nhận dữ liệu, tính toán và tra cứu cơ sở dữ liệu
- Giao diện thân thiện với người dùng và các phím nóng
- Lập trình Java, tương thích với đa số hệ điều hành
- Tùy chỉnh bản quyền sử dụng: Chỉ phải trả cho những gì bạn thực sự sử dụng!
Hội nghị cấp cao về Chất lượng - là sự kiện hàng năm do BID (Business Initiative Directions) tổ chức, nhằm tôn vinh các công ty tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc thuộc mô hình kiểm soát chất lượng 'QC100'.
Chứng chỉ Bảo mật dữ liệu cá nhân do TÜV Rheinland Nhật Bản cấp năm 2010 - tài liệu bảo mật dữ liệu cá nhân, nêu rõ việc tuân thủ các biện pháp bảo mật về cơ cấu và kỹ thuật khi dữ liệu cá nhân được chuyển từ một nước Châu Âu sang nước thứ ba bên ngoài lãnh thổ Châu Âu để được xử lý năm 2010 - tài liệu bảo mật dữ liệu cá nhân, nêu rõ việc tuân thủ các biện pháp bảo mật về cơ cấu và kỹ thuật khi dữ liệu cá nhân được chuyển từ một nước Châu Âu sang nước thứ ba bên ngoài lãnh thổ Châu Âu để được xử lý.
ISO 9001:2000 quy định các yêu cầu cho một hệ thống quản lý chất lượng, một tổ chức cần phải chứng minh khả năng có thể cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tuân thủ các quy định áp dụng; nhằm mục đích nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua các ứng dụng có hiệu quả của hệ thống, bao gồm cả các quá trình cải tiến liên tục của hệ thống và đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của khách hàng và quy định áp dụng.
ISO 9001:2008 giới thiệu rõ hơn các yêu cầu hiện có của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.
ISO 27001:2005 là tiêu chuẩn để xác định các yêu cầu về hệ thống an ninh thông tin áp dụng đối với bất kỳ tổ chức nào muốn chứng minh năng lực xử lý thông tin nội bộ và / hoặc thông tin của khách hàng một cách toàn vẹn và bảo mật.
CMMi cấp độ 3 (Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp) là cách tiếp cận cải tiến quy trình với mục tiêu là giúp các tổ chức cải thiện hiệu suất của họ. Có năm mức độ trong mô hình này. Mức độ 3 có nghĩa là quy trình được thiết lập/ xác nhận đạt được mức quy trình kinh doanh tiêu chuẩn và đã thỏa mãn các yêu cầu của cấp độ 0, 1 và 2.
Chứng chỉ Bảo mật dữ liệu do Lufthansa cấp - Tài liệu Bảo mật dữ liệu, nêu rõ sự tuân thủ của các hoạt động xử lý dữ liệu với Luật Bảo mật dữ liệu của Đức (Bundesdatenschutzgesetz) và Chỉ thị 95/46/EC của Nghị viện Châu Âu và của Hội đồng Châu Âu (Hướng dẫn bảo mật tài liệu Châu Âu).
ISO / IEC 27001:2005 – một phần của hệ thống tiêu chuẩn ISO / IEC 27000, là tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý an ninh thông tin ISMS công bố trong tháng 10 năm 2005 bởi Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ISO và Ủy ban kỹ thuật điện tử quốc tế IEC. Tiêu chuẩn này được xem như một hệ thống quản lý nhằm đảm bảo an ninh thông tin dưới sự kiểm soát quản lý rõ ràng.
Chỉ thị EU 95/46/EC (còn được gọi là Chỉ thị Bảo mật dữ liệu của EU) là một chỉ thị được thông qua bởi Liên minh Châu Âu (EU) được thiết kế để bảo vệ sự riêng tư và bảo vệ tất cả dữ liệu cá nhân được thu thập dành cho hoặc thuộc về công dân của EU, đặc biệt liên quan đến việc xử lý,sử dụng, hoặc trao đổi những dữ liệu như trên.
Luật Bảo mật Dữ liệu của Cộng hoà Liên bang Đức – bao gồm những nội quy và kiến nghị về việc xử lý dữ liệu cá nhân bằng cách thủ công hoặc thông qua máy móc. Điều luật này được ban hành bởi Ủy viên hội đồng Liên bang về Bảo mật dữ liệu và Tự do thông tin của Đức.
TP. Hồ CHí Minh: toà nhà Saigon ICT, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12.
TP. Cần Thơ: Số 7 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận Ninh Kiều.
Phần mềm nhận dạng dấu quang học (OMR). OMR là phương pháp nhận dạng tự động những vùng có đánh dấu trên tài liệu đã được scan lại. OMR thường được sử dụng khi cần xử lý cái bảng câu hỏi và trả lời…hoặc bất cứ dạng tài liệu nào có ô cần đánh dấu.
Phần mềm Nhận dạng ký tự quang học (OCR). OCR là phần mềm nhận dạng tự động, mã hóa kỹ thuật số và giải nén các ký tự in hoặc viết tay từ một hình ảnh thông qua máy quét quang học và phần mềm chuyên biệt. Kỹ thuật này liên quan đến việc quét hình ảnh của từng ký tự trong văn bản, phân tích hình ảnh sau khi quét, và chuyển hình ảnh các ký tự thành mã ký tự, chẳng hạn như ASCII được dùng để xử lý dữ liệu chuyên nghiệp.
Gia công quy trình doanh nghiệp (BPO): là việc sử dụng các dịch vụ liên quan của các nhà cung cấp chuyên nghiệp bên ngoài; để họ quản lý, vận hành một hay nhiều phần trong quy trình kinh doanh của công ty.
